Privacy Beleid

Privacyverklaring NKExotics

Versie: 14 april 2026

NKExotics, gevestigd te Meeuwstraat 13, 1771AL Wieringerwerf, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

1. Contactgegevens

• Bedrijfsnaam: NKExotics
• Adres: Meeuwstraat 13, 1771AL Wieringerwerf
• KvK-nummer: 93320256
• E-mail: info@nkexotics.nl

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

NKExotics verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt.

Wij verwerken onder andere:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Bestelgegevens
• Betaalgegevens (via externe betaalproviders)
• Gegevens over jouw activiteiten op onze website

3. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

Uitvoering van een overeenkomst

• Voor het verwerken van bestellingen
• Voor levering van producten

Wettelijke verplichting

• Voor administratie en belastingaangifte

Gerechtvaardigd belang

• Voor het verbeteren van onze website
• Voor fraudepreventie en beveiliging

Toestemming

• Voor het plaatsen van tracking cookies (zoals Google Analytics)
• Voor het verzenden van nieuwsbrieven (indien van toepassing)

4. Geautomatiseerde besluitvorming

NKExotics neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen hebben voor personen.

5. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk:

• Bestelgegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
• Contactaanvragen: maximaal 2 jaar
• Analytics gegevens: maximaal 26 maanden

6. Delen van persoonsgegevens met derden

NKExotics deelt jouw gegevens met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Wij werken onder andere samen met:

• Betaalproviders (Stripe en Klarna)
• Bezorgdienst: PostNL
• Hostingpartij
• Analyse tools (Google Analytics)

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten waar nodig.

7. Doorgifte van gegevens buiten de EU

Sommige van onze partners kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

In deze gevallen zorgen wij ervoor dat passende waarborgen zijn genomen, zoals het gebruik van standaardcontractbepalingen (SCC’s) die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd.

8. Cookies en vergelijkbare technieken

NKExotics gebruikt functionele, analytische en tracking cookies.

Functionele cookies

Zorgen ervoor dat de website correct werkt.

Analytische cookies (Google Analytics)

Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.

Wij hebben:

• Een verwerkersovereenkomst afgesloten
• IP-adressen geanonimiseerd
• Gegevensdeling uitgeschakeld waar mogelijk

Tracking cookies

Deze worden alleen geplaatst na toestemming via de cookiebanner.

9. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om:

• Je persoonsgegevens in te zien
• Je gegevens te laten corrigeren
• Je gegevens te laten verwijderen
• Je toestemming in te trekken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Je kunt een verzoek sturen naar: info@nkexotics.nl

Wij reageren binnen 30 dagen.

10. Beveiliging van persoonsgegevens

NKExotics neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, zoals:

• SSL-beveiliging
• Beveiligde verbindingen
• Beperkte toegang tot gegevens
• Regelmatige updates van systemen

11. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

NKExotics behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen.

Wij raden aan om deze verklaring regelmatig te controleren.

Bij belangrijke wijzigingen zullen wij dit duidelijk communiceren via onze website.